「PDFの仕様書にある表だけをExcelに貼り付けたい」
「現場写真のこの部分だけを切り抜いて報告書に使いたい」
「保険証のスキャンを切り抜いて、施工体制に差し込みたい」
現場担当者の資料作成では、このような書類の「部分的な引用」が頻繁に発生します。
しかし、その度にコピー機を駆使して一部を抜き出したり、画像編集ソフトを使って手作業で切り取り作業を行っていては、貴重な時間が奪われるばかりです。
実はそのような作業は、特別な操作をしなくても、Windowsに最初から入っている無料ツールの「Snipping Tool」で簡単に実現可能です。
これを使えば『今映っている画面』の好きな部分を自由に切り抜き→画像として保存できます。
この記事を読めば、資料作成業務の大きな省力化、効率化になり、デスクワークの効率が劇的に良くなります。
windows標準搭載の画面切り抜き→画像化ソフト
工事の資料・書類・計画書などを作る際、図面や写真の一部を貼り付ければ、作業効率が上がる場面が非常に多くあります。
そのような時、スクリーン切り抜き機能であるwindows標準搭載の『Snipping Tool』を使えば、資料作成や書類作成がとても進めやすくなり、おすすめです。
以下で使い方を説明します。
手順1：Snipping Toolの検索
windowsの検索ウインドウ「ここに入力して検索」の欄に「snipping tool」と入れます。
windows11はwindowsボタンを押すと検索ウインドウが出ます。
手順2：snipping toolの起動
検索結果に表示されたSnipping Toolを開きます。
※ ショートカットキー[Windows] + [Shift] + [S]で即座に起動できるため、慣れてきたらこちらもおすすめです。
手順3：Snipping Toolの操作
起動したSnipping Toolの『新規作成』を押します。
画面にフィルターが掛かるので、マウスで任意の範囲を選択すれば、その範囲をそのまま画像化できます。
使用例：材料資料を作ってみる
「具体的にどんなことに使用できるか」の一例として、建築工事の材料資料を作ってみます。
工事現場で撮影した写真です。
このままでは余分なものが移っているため、一部分を切り抜きます。
Snipping Toolを起動し、写真の中の使いたい部分のみを選択します。
切り抜きが完成しました。
『ファイル』→『名前を付けて保存』で任意の場所に保存できます。
Excelなどに貼り付ければ、わかりやすい資料が作れます。
公共工事では、担当監督員から材料資料を求められる事が良くあります。
カタログなどではイメージが不足する場合は有用です。
用途事例1：現場打ち合わせ資料にする
写真の一部を切り抜いて、現場調査や打ち合わせの資料が作れます。
どこに何をしたいかが一目瞭然なので、関係者に送信する情報共有資料の作成に役立ちます。
用途事例2：施工計画書に利用する
標準仕様書の1部分を切り抜けば、施工計画書の作成の手間を短縮できます。
下地調整の表を切り抜き、Excelの図形で赤枠を付けました。
こんな表を手作業で作り直すのはとても手間が掛かりますが、画像貼り付けなら一瞬です。
用途事例3：図面を切り抜いて資料にする
pdfの図面を切り抜いて使うこともできます。
Excelに図面の切り抜きを貼り付け、上から図形で枠や矢印を書き込んで案内図や計画図を作れます。
まとめ：この記事の要点
この記事では、Windowsに標準搭載されている「Snipping Tool」を使って、工事資料作成を効率化する方法を解説しました。
- 「Snipping Tool」は、Windowsに標準搭載されている無料の画面切り取りツール。
- 画像、画面、PDF、Webページなど好きな物から必要な部分だけを直接切り抜ける。
- 材料写真から製品部分だけを切り抜けば、分かりやすい承諾資料が瞬時に作成可能。
- 図面や仕様書の一部を切り抜いて貼り付ければ、施工計画書や作業指示書、報告書への転記作業が不要になる。
- これらの作業は、高価なソフトを一切使わず、Windows PC一台で完結する。
今までこのツールを知らなかった方も、ぜひこれからの業務で使ってみてください。この小さな知識が、あなたのデスクワーク時間を減らす助けになります。
