【書面調査】アスベスト事前調査｜やり方・ヒアリング・書類の見方

解体・改修工事を行う前には、アスベストの事前調査が義務付けられています。
その最初のステップが「書面調査」です。

• 書面調査とは何なのか？
• どんな情報を集めればよいのか？
• 何を調査するのか？

このように、ひとこと「書面調査」と言っても、疑問を持たれる方がいるかもしれません。
この記事では、筆者の公共工事での経験を基に、書面調査の「目的」から「具体的な手順」までを、詳しく解説します。

この記事を読めば、書面調査の意味を理解できて、手戻りのない効率的な事前調査を実現できるようになります。

前提条件：作業に必要な資格について

※アスベスト関連作業には、法令で定められた以下の資格が必要です。

書面調査とは

建物の解体、改修工事を請け負ったら、金額・規模に関わらず全ての案件で「工事対象にアスベストが含まれていないかどうか？」を調査する『事前調査』を行うことが2023年10月から義務付けられています。

事前調査は「書面調査」「目視調査」「分析調査」の3つの工程からなり、その中の「書面調査」の方法について説明します。

事前調査を行うには『建築物石綿含有建材調査者』の資格が必要です。

書面調査に関して、詳しく知りたい方は環境省が配布している「建築物等の解体等に係る石綿ばく露防止及び石綿飛散漏えい防止対策徹底マニュアル」（以下、徹底マニュアル）を参照してください。

建築物等の解体等に係る石綿ばく露防止及び石綿飛散漏えい防止対策徹底マニュアル

環境省のホームページです。環境省の政策、報道発表、審議会、所管法令、環境白書、各種手続などの情報を掲載しています。

www.env.go.jp

書面調査とは？大まかな解説

「書面調査」とは、その名称の通り机の上で行う段階であり

• 現地へ行く前に
• 手元にできるだけ情報を集め
• その案件のアスベスト含有の可能性を洗い出し
• 次工程の目視調査の準備をする

という事柄を検討する作業です。

書面調査の時点では、情報を得ることと準備が目的のため、何かを作成するといったことはまだありません。

資料が無い場合も多い

調査のためには情報源となる設計図書があるのが一番ですが、図面が用意されていないケースも数多くあります。

『書面調査』と言っても「大型ビル解体前に石綿含有建材を全て洗い出す」のような大きな案件ならわかりませんが、実際に分厚い資料を全て取り寄せて入念に精査するような事はほとんどありません。

例えば電話応対のみでやりとりし

依頼者「アスベストの調査をお願いします。」
調査者「わかりました、外ですか？中ですか？」
依頼者「内装の壁3箇所と配管ダクトフランジ1箇所です。」
調査者「壁は石こうボードですか？それともフレキシブルボードのような硬い感じですか？」
依頼者「よくわかりませんが、小さい丸穴がたくさん空いています。」（たぶん有孔石こうボード）

調査者「わかりました。現地で見てみます。当日は配管を止めてフランジを分解できるようにしてください。」
依頼者「住所はメールで送っておきます。」
調査者「ありがとうございます。写真などもあればお願いします。」

この程度で図面無しでも書面調査になってしまいます。

資料に目を通すとしても、大体は30分未満で終わる事がほどんとではないでしょうか。

現地へ赴く前の情報収集

書面調査の目的の一つは、現地での目視調査を円滑に行うための情報を集める事です。
過去の調査結果も書面調査の対象であり根拠になりますが、それだけでは判断は下せず、必ず現地に行き、目で見なければなりません。

建物は管理者の引き継ぎや記録にない改修が度々行われます。
そのため、残された資料が真実かどうかの証明が必要になるのです。

実際に書面調査を行う手順

具体的な書面調査の手順は以下の通りです。

各種書類の請求、受け取り

発注者から、判断材料となる資料を、できる限り送ってもらいます。
ほとんどは、今回の改修工事の設計図書、特記仕様書ではないでしょうか？

主な資料を以下に記します。

建物についての聞き取り（ヒアリング）・発注者への連絡事項

図面をくまなく調べるのも大事なことですが、結局は知っている人に全部聞いてしまうのが一番早いです。
「わからない」という答えだったとしても「わからない」ことがわかり、「どうわからないのか？」という情報も得られるため、ヒヤリングは大切な意義があります。

上記の事を、発注者と話せるうちに全て聞いておきましょう。

受け取った書面の精査

設計図書などの書面を受け取ったら読んでおき、ヒヤリングとの差異があるかどうかを確認します。
ヒヤリング通りならば、そのまま目視調査へ進めますが、もし違うことが書いてあった場合、発注者への質問や報告を行います。

• 図面が古く、記録にない改修が行われているため、記述に差異がある。
  • 図面があまり信用できないことがわかる
• 印刷状態の悪いものしかなく、読み取れない
  • 目視調査で調べるしかないため、何度も通ったり時間や予算が掛かる可能性を説明する。

目視調査の準備

ここまででわかった情報を整理し、目視調査に備えた準備を行います。

まとめ：この記事の概要

この記事では、アスベスト事前調査の最初のステップである「書面調査」の具体的な進め方とポイントを解説しました。

• 書面調査の目的
  • 現地へ行く前に、図面やヒアリングから調査の必要箇所を洗い出す。
  • 目視調査のための「当たり」をつける。
• 必要な情報の収集
  • 設計図書、竣工図、仕様書、改修履歴など、存在する資料の取り寄せと確認。
• ヒアリングの重要性
  • 発注者や施設管理者から詳細な情報を得る。
  • 「どこを調べたいのか？」「どんな状態か？」「調査の目的は何か？」など具体的な質問をする。
• 次工程への準備
  • 書面調査で得た情報をもとに、目視調査で見るべき場所、必要な道具、人員を具体的に計画する。

本記事で紹介した手順とポイントを参考に、円滑な事前調査を行ってください。
書面調査での情報収集が、次の工程である目視調査の効率的な動きに繋がります。

【目視調査】アスベスト事前調査｜方法と建材の見分け方、判定基準

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2025.10.15

参考資料とガイドライン

アスベスト関連の記事は、以下の参考資料に基づいて作成しています。